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    廣州媒體邀約的基本流程

    本文是關于廣州媒體邀約的基本流程,希望能對您邀約有些幫助。

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    很多的新品發布會或者新聞發布會都要廣州媒體邀請,很多人都不知道怎么跟媒體進行溝通,或者跟媒體邀請公司進行溝通。很多人初次涉及媒體邀請,不知道從何著手,以下是我們的一些工作經驗,與大家分享一下,希望對大家都一定的幫助。


    一、廣州媒體邀請之媒體選擇

    企業應該根據自己的活動,選擇對應級的媒體。

    根據活動性質以及理想的宣傳效果決定邀請媒體的類型和數量的不同。

    依據媒體針對的不同的傳播渠道、傳播方式、受眾群體進行分析,隨著人們消費媒介和使用媒介方式的轉變,不再執著于某個媒體“全程依賴”,而是在不同的方面、不同環節上使用不同的媒介,通過不同介質平臺的關聯,形成一個新型的適應于人們現在所能接受的新的媒介消費習慣。

    企業憑據活動需求訂定相應的媒體約請籌劃 ,預算及媒體用度,制作媒體聯系表、確定媒體行程表以及制作媒體公布進度表。

    二、廣州媒體邀約之媒介接待類型

    新聞發布會接待流程

    專題專訪接待流程

    三、廣州媒體邀請之新聞發布會接待流程

    1.邀請、確認邀請的媒體,較重要的主流媒體需準確確認,并對此次發布會進行精準的溝通,為宣傳做好準備,同時向財務部門申請相應的媒體費用。

    2.組織有關宣傳資料、此次活動宣傳物料(宣傳單頁、產品詳細內容、流程表、簽到本、筆等)

    提前3天確認勘察發布會現場,具體事項:

    (1)確定現場大小、位置、座椅布局、區域劃分(媒體區、嘉賓區);

    (2)確定休息室、專訪區;

    (3)確認現場簽到處、接待處;

    (4)確認現場布置時間、形式以及布置人員、協調人員。

    3、發布會開始前3個小時到達現場,最后確認所需物料是否準備完善,布置是否完成

    4、簽到時做好登記,財務人員做好登記,媒體簽到與嘉賓簽到分開,禮儀小姐進行引導,安排媒體協調人員登記媒體專訪需求

    5、發布會結束,安排媒體進行專訪及交通食宿,如果是請專業的公司來做的話,此環節一般是由合作公司解決的。

    四、廣州媒體邀請之會后發布流程

    會后一般網站會在2天之內完成發布,視頻媒體也是,電視基本上3天-1周的時間,報紙的時間可能會比較長一點3天-10天基本上可以完成,雜志就比較長了,一般1周-60天,也有碰到過3個月的。


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